Technisch vastgoedbeheer wordt complex zodra uw portefeuille groeit. Elk gebouw heeft eigen installaties, keuringen en verplichtingen, en veel van dat werk besteedt u uit. Met losse Excel-bestanden en verschillende systemen per locatie verliest u het overzicht. NoClaims brengt het hele technische beheer samen in één platform, zodat u grip houdt en niets meer tussen wal en schip valt.

Wat is technisch beheer?

Technisch beheer omvat alles wat de veiligheid, de staat en de wettelijke verplichtingen van uw gebouwen betreft: keuringen van liften, brandmeldinstallaties en elektra, periodiek onderhoud, het afhandelen van meldingen en het vastleggen van alles wat daarbij hoort. Het verschilt van administratief en financieel beheer, die over contracten, huur en exploitatie gaan.

Juist het technische deel kent het meeste risico, want een gemiste keuring raakt direct de veiligheid en uw zorgplicht. Wilt u de basis nalezen, bekijk dan wat vastgoedbeheer precies inhoudt.

Alles in één centraal overzicht

In NoClaims legt u per gebouw alle objecten en installaties vast, van het dak tot de laatste brandblusser. U ziet in één oogopslag welke keuringen aankomen, welke zijn uitgevoerd en welke nog openstaan. Doordat alle informatie op één plek staat, werken beheerders, technici en leveranciers altijd met dezelfde actuele gegevens.

Zo voorkomt u losse lijstjes, dubbele invoer en onnodige mailwisselingen, en houdt u de regie over uw hele portefeuille.

Automatische meldingen en bewaking

Automatische meldingen zorgen dat u nooit meer een verplichte keuring of deadline mist. Het systeem berekent de volgende vervaldatum op basis van de laatste keuring en waarschuwt ruim op tijd. Blijft een uitbestede taak liggen, dan krijgt u daar een signaal van.

Zo voorkomt u claims, faalkosten en discussies tijdens audits. Alle keuringsrapporten en certificaten staan digitaal bij het juiste object en zijn bij een inspectie direct beschikbaar.

Aantoonbaar voldoen aan uw zorgplicht

Als beheerder of eigenaar bent u verantwoordelijk voor de veiligheid van uw gebouwen. NoClaims legt alle wettelijke verplichtingen, logboeken en uitgevoerde keuringen aantoonbaar vast, zodat u bij een controle of audit direct een volledig en actueel dossier toont.

Daarmee beperkt u aansprakelijkheid en zet u risico’s om in voorspelbaar beheer. U stuurt vooruit in plaats van achteraf te herstellen.

Onderdeel van het complete platform

Technisch beheer staat niet op zichzelf. Plant u groot onderhoud, dan sluit dat naadloos aan op MJOP-software en conditiemeting volgens NEN 2767. Beheert u VvE-complexen, dan gebruikt u VvE-beheer vanuit dezelfde omgeving.

NoClaims schaalt mee van enkele tot honderden gebouwen, en de overstap nemen we u uit handen: wij verzorgen de inrichting en de migratie, zodat u snel live bent.