Een goed onderhoudsplan voorkomt verrassingen. Toch raakt zo’n plan snel verouderd zodra het in Excel belandt: uitgevoerde keuringen, nieuwe metingen en gewijzigde kosten werken er niet vanzelf in door. NoClaims is een online platform voor technisch vastgoedbeheer. Het brengt onder meer onderhoud, wettelijke keuringen, veiligheid, compliance en rapportages samen. Voor een MJOP koppelt het platform inspecties en conditiemetingen aan de onderhoudsplanning.

Wat is een MJOP?

Een MJOP, oftewel een meerjarenonderhoudsplan, legt voor tien tot vijfentwintig jaar vast welk onderhoud uw gebouw nodig heeft, wanneer dat moet gebeuren en wat het kost. Het brengt alle bouwdelen en installaties in kaart, van het dak en de gevel tot de lift en de cv-installatie, en zet de kosten uit over de jaren.

Daarmee weet u welk bedrag u jaarlijks opzij moet zetten en spreidt u grote uitgaven.

Waarom een actueel MJOP loont

Een plan dat na een jaar verouderd is, verliest zijn waarde. Juist door uw MJOP actueel te houden, stuurt u op de echte staat van uw gebouwen in plaats van op een momentopname. U voorkomt achterstallig onderhoud, onverwachte uitgaven en discussies over de hoogte van de reservering.

Voor een VvE is dat extra belangrijk: de jaarlijkse reservering voor groot onderhoud onderbouwt u met het plan. Een onderbouwd MJOP voorkomt een onverwachte extra bijdrage van de leden.

Zij maken al gebruik van NoClaims

MJOP opstellen: zelf doen of uitbesteden?

U kunt een MJOP laten opstellen door een bouwkundig adviseur of het zelf opstellen in software. In de praktijk werkt een combinatie het best: een inspecteur legt de conditiescores vast volgens NEN 2767, en u verwerkt de resultaten in een MJOP programma dat de planning en begroting daarna actueel houdt. In NoClaims maakt u het plan één keer, waarna elke keuring, melding en reparatie er automatisch in doorwerkt. Zo is een MJOP maken geen jaarlijks terugkerend project meer, maar een doorlopend proces.

DMJOP: verduurzaming in uw onderhoudsplan

Een DMJOP, oftewel een duurzaam meerjarenonderhoudsplan, combineert regulier onderhoud met verduurzamingsmaatregelen. U koppelt natuurlijke onderhoudsmomenten aan bijvoorbeeld isolatie, zonnepanelen of het vervangen van installaties, zodat u werkzaamheden combineert en kosten spreidt. In NoClaims neemt u die maatregelen op in dezelfde meerjarenplanning, inclusief budget en uitvoering.

MJOP voor de VvE

Voor een VvE is het MJOP de onderbouwing van het reservefonds. De jaarlijkse reservering voor groot onderhoud bedraagt minimaal 0,5 procent van de herbouwwaarde of een bedrag op basis van het plan. Met NoClaims laat het bestuur de leden precies zien welk onderhoud eraan komt en wat dat kost. Lees ook ons artikel over het meerjarenonderhoudsplan voor de VvE of bekijk de software voor VvE-beheer.

Altijd actueel, automatisch

Het verschil met een losse Excel zit in de koppeling. Voert u een keuring of een nieuwe conditiemeting uit, dan werkt dat automatisch door in de planning. U ziet per complex wat eraan komt en welke kosten daarbij horen, zonder iets handmatig bij te werken.

Daardoor blijft uw MJOP een stuurinstrument waarop u kunt vertrouwen, vergadering na vergadering.

Grip voor bestuur, beheerder en leveranciers

Doordat alles op één plek staat, werken bestuur, beheerder en leveranciers met dezelfde gegevens, elk met hun eigen rechten. U houdt grip op kosten en planning, legt aantoonbaar verantwoording af en bent bij elke controle auditklaar.

Beheert u meer dan onderhoud alleen, bekijk dan de gebouwbeheer software en de complete vastgoedsoftware.

Snel live met uw onderhoudsplan

De overstap is eenvoudig. Wij verzorgen de inrichting en migreren uw bestaande plan en gegevens, zodat u binnen enkele weken live bent zonder ingrijpend IT-traject. Daarna groeit het systeem mee met uw portefeuille, van een enkel complex tot een volledige vastgoedportefeuille.

Veelgestelde vragen over MJOP-software