Een MJOP, oftewel een meerjarenonderhoudsplan, is een document dat voor een periode van doorgaans tien tot vijfentwintig jaar vastlegt welk onderhoud een gebouw nodig heeft, wanneer dat moet gebeuren en wat het kost. Het is de basis waarmee een VvE of vastgoedbeheerder onderhoud voorspelbaar maakt en op tijd geld reserveert.

In dit artikel leest u wat een MJOP precies is, of het verplicht is voor uw VvE, wat het opstellen kost, wie het mag maken en waarom steeds meer beheerders hun MJOP vanuit software beheren in plaats van een losse Excel.

Is een MJOP verplicht?

Voor VvE-s

Voor een VvE is een MJOP in de meeste gevallen verplicht. Een VvE moet jaarlijks reserveren voor groot onderhoud, en dat doet u op basis van ofwel een meerjarenonderhoudsplan ofwel een minimale wettelijke reservering. Een actueel MJOP is in de praktijk de enige manier om de reservering goed te onderbouwen en de gemeenschappelijke delen aantoonbaar in stand te houden.

Voor overige gebouweigenaren

Buiten de VvE schrijft geen wet letterlijk een MJOP voor, maar geldt wel een zorgplicht. U bent verantwoordelijk voor de veiligheid en goede staat van uw gebouw. Een MJOP, gekoppeld aan een conditiemeting volgens NEN 2767, is de manier om die zorgplicht aantoonbaar in te vullen. Welke keuringen daarbij horen, leest u in verplichte keuringen voor een kantoorpand.

Wat kost een MJOP en het opstellen ervan?

De kosten voor het laten opstellen van een MJOP hangen af van de omvang en complexiteit van het complex. Voor een kleinere VvE begint het vaak rond enkele honderden euro-s; voor grotere complexen met veel installaties loopt het op. Het opstellen gebeurt meestal door een bouwkundig adviseur of inspectiebureau dat eerst een conditiemeting uitvoert.

Belangrijker dan de eenmalige kosten is wat een MJOP u oplevert: u voorkomt achterstallig onderhoud, spreidt grote uitgaven en verrast leden niet met een onverwachte bijdrage. Een MJOP dat jaarlijks wordt geactualiseerd behoudt die waarde; een plan dat in een la verdwijnt niet.

Wie mag een MJOP opstellen?

Er is geen wettelijk verplichte opleiding om een MJOP op te stellen, maar in de praktijk laat u dit doen door een bouwkundig adviseur, inspecteur of beheerder met kennis van conditiemeting. Zij beoordelen de staat van de bouwdelen objectief, vaak volgens de NEN 2767-methodiek, en vertalen dat naar een onderbouwde planning.

Een VvE-bestuur of beheerder kan het plan vervolgens zelf beheren en bijwerken. Juist daar maakt de werkwijze het verschil: een plan dat u eenvoudig actueel houdt is meer waard dan een uitgebreid rapport dat na een jaar verouderd is.

MJOP in Excel of met software?

Veel VvE-s en beheerders houden hun MJOP nog bij in Excel. Dat werkt voor een momentopname, maar wordt lastig zodra er meerdere complexen, installaties en uitgevoerde keuringen bijkomen. Versies raken verspreid, vervaldata worden gemist en de koppeling met de werkelijke staat van het gebouw ontbreekt.

Met MJOP-software staat het plan centraal en actueel. Uitgevoerde keuringen, conditiemetingen en kosten werken automatisch door in de planning, en u ziet per complex wat er aankomt. Zo blijft uw meerjarenonderhoudsplan een levend stuurinstrument in plaats van een statisch document.

Hoe NoClaims uw MJOP actueel houdt

NoClaims bundelt uw meerjarenonderhoudsplan, keuringen en conditiemetingen in een platform. U legt per complex de bouwdelen en installaties vast, koppelt uitgevoerde inspecties en ziet direct welk onderhoud en welke kosten eraan komen. Naderende acties worden automatisch gesignaleerd.

Daardoor is uw MJOP altijd actueel en aantoonbaar, zonder losse Excel-bestanden. Bekijk de MJOP-software van NoClaims of bereken direct wat het u oplevert.

Veelgestelde vragen