Geschreven door: NoClaims - Laatst bewerkt: 09-06-2026 om 11:58 uur
Als eigenaar of beheerder van een kantoorpand heeft u een wettelijke zorgplicht voor de veiligheid van het gebouw en iedereen die er gebruik van maakt. Een belangrijk onderdeel daarvan is het laten uitvoeren van periodieke keuringen.
Maar welke keuringen zijn precies verplicht, hoe vaak moeten ze plaatsvinden en wie is verantwoordelijk? In dit artikel vindt u een praktisch overzicht, inclusief de wettelijke grondslag en de bijbehorende frequentie.
Heeft uw pand een lift? Dan is een keuring door een geaccrediteerde instelling minimaal elke 18 maanden verplicht, met schriftelijke vastlegging. Een brandmeldinstallatie wordt jaarlijks gekeurd door een gecertificeerde partij. Naast de keuring bent u verplicht een logboek bij te houden; hoe dat correct gaat, leest u in ons artikel over brandveiligheid registreren.
Brandblussers en brandhaspels worden jaarlijks gecontroleerd op werking, druk en houdbaarheid. Noodverlichting wordt jaarlijks getest op automatische inschakeling en lichtsterkte. De elektrische installatie wordt op basis van NEN 3140 doorgaans elke vier jaar gekeurd. Bewaar elk keuringsrapport zodat het bij een inspectie beschikbaar is.
Onderstaande tabel geeft een snel overzicht van de meest voorkomende verplichte keuringen voor kantoorpanden in Nederland. De exacte verplichtingen kunnen afwijken op basis van de omvang, het gebruik en de aanwezige installaties.
| Installatie | Frequentie | Wettelijke grondslag |
|---|---|---|
| Lift | Elke 18 maanden | Warenwetbesluit Liften |
| Brandmeldinstallatie | Jaarlijks | Bouwbesluit / NEN 2654 |
| Brandblussers | Jaarlijks | Arbeidsomstandighedenbesluit |
| Noodverlichting | Jaarlijks | NEN-EN 1838 |
| Elektrische installatie | Elke 4 jaar | NEN 3140 |
| Legionellabeheersplan | Jaarlijkse analyse | Drinkwaterbesluit |
Kantoorpanden van meer dan 100 m² met overwegend kantoorfunctie zijn sinds 2023 verplicht minimaal energielabel C te hebben. Panden die hier niet aan voldoen mogen officieel niet meer als kantoor worden gebruikt.
Bij warmwaterinstallaties of koeltorens geldt op basis van het Drinkwaterbesluit een jaarlijkse legionella-risicoanalyse, met zo nodig watermonsters en beheersmaatregelen.
Het toezicht ligt bij verschillende instanties: de Inspectie Leefomgeving en Transport voor liften, de gemeente via het Bouwbesluit voor brandveiligheid en de Nederlandse Arbeidsinspectie voor arbeidsomstandigheden.
De gevolgen van niet-naleving zijn groot. Een lift zonder geldige keuring kan worden stilgelegd, en bij een brandincident met een niet aantoonbaar gekeurde brandmeldinstallatie kan de verzekeraar de uitkering weigeren. Aantoonbaarheid is dus minstens zo belangrijk als de keuring zelf.
Bij meerdere installaties en panden wordt het bijhouden van alle vervaldata snel complex. Met losse agenda’s en spreadsheets is de kans op een gemiste keuring reëel.
Een digitaal logboek biedt uitkomst. Met de software van NoClaims registreert u alle installaties per object, bewaakt u vervaldata automatisch en staan rapporten direct klaar bij een inspectie. Vraag vrijblijvend een offerte aan om te zien wat dit voor uw portefeuille oplevert.
Onder meer de lift (elke 18 maanden), de brandmeldinstallatie, brandblussers en noodverlichting (jaarlijks), de elektrische installatie (NEN 3140, doorgaans elke 4 jaar) en een jaarlijkse legionella-risicoanalyse bij waterinstallaties.
Minimaal eenmaal per 18 maanden door een geaccrediteerde keuringsinstelling, op basis van het Warenwetbesluit Liften.
Een lift kan worden stilgelegd, de gemeente kan een gebruiksverbod opleggen en bij een incident kan de verzekeraar de uitkering weigeren. U kunt bovendien persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.
Ja, voor kantoorpanden van meer dan 100 m2 met overwegend kantoorfunctie geldt sinds 1 januari 2023 een verplicht energielabel C.
De eigenaar of beheerder van het pand, ook wanneer het onderhoud is uitbesteed aan een externe partij.