Geschreven door: NoClaims - Laatst bewerkt: 27-05-2026 om 09:00 uur
Een brandveilig pand begint niet alleen bij de juiste installaties, maar ook bij een sluitende registratie. Wie controleert de brandblussers, wanneer is de brandmeldinstallatie voor het laatst gekeurd en is de ontruimingsoefening al vastgelegd?
Als beheerder bent u wettelijk verplicht al deze gegevens bij te houden in een logboek. In dit artikel leest u wat erin hoort, wie verantwoordelijk is en hoe u overschakelt naar een digitale aanpak die altijd op orde is.
Het logboek begint met de basisgegevens van de installaties en de certificaten van oplevering, gekoppeld aan het juiste object. Daarna registreert u onderhoud, keuringen, storingen en oefeningen. De jaarlijkse keuring van de brandmeldinstallatie is verplicht. Een overzicht van alle verplichte keuringen vindt u in verplichte keuringen voor een kantoorpand.
De verplichting is verankerd in het Bouwbesluit en de NEN-normen, met name NEN 2654 voor brandmeldinstallaties. Het logboek wordt chronologisch bijgehouden vanaf de ingebruikname tot de buitengebruikstelling.
Bij een inspectie is het logboek een van de eerste documenten waar de brandweer of gemeente om vraagt. Een onvolledig of ontbrekend logboek geldt als bewijs dat u niet aan uw zorgplicht voldoet, ongeacht of de installaties technisch in orde zijn.
De verantwoordelijkheid ligt bij de beheerder van de brandmeldinstallatie, meestal de vastgoedbeheerder of de eigenaar. De dagelijkse invoer kan worden gedelegeerd, maar de eindverantwoordelijkheid blijft bij de beheerder.
Besteedt u het onderhoud uit? Dan moet u controleren dat externe partijen hun registraties aanleveren en dat deze in uw logboek worden verwerkt. Een logboek dat alleen door derden wordt bijgehouden zonder uw toezicht, voldoet niet aan de verplichting.
Een papieren logboek wordt niet altijd consequent bijgehouden, raakt zoek en geeft geen signalering als een keuring bijna vervalt. Bij een inspectie moet u het bovendien fysiek kunnen overleggen.
Een digitaal logboek legt alles chronologisch en onveranderlijk vast, is altijd toegankelijk en stuurt automatisch een melding zodra een keuring nadert.
In vier stappen zet u uw brandveiligheidsregistratie volledig digitaal op.
Via een centraal dashboard registreert u alle brandveiligheidsinstallaties per object, beheert u de documenten en ontvangt u automatisch een melding wanneer een keuring nadert. Externe partijen registreren hun werkzaamheden via het platform, terwijl u de voortgang bewaakt.
Zo voldoet u altijd aantoonbaar aan uw registratieplicht, zonder papieren mappen. Vraag vrijblijvend een offerte aan om te zien hoe dit voor uw panden werkt.
Ja. Op basis van het Bouwbesluit en NEN 2654 bent u als beheerder verplicht een logboek bij te houden vanaf de ingebruikname. Het moet bij een inspectie kunnen worden getoond.
Installatiegegevens, data en resultaten van keuringen en onderhoud, storingen met oorzaak en herstelactie, ontruimingsoefeningen en de namen van verantwoordelijke personen.
Ja. Een digitaal logboek voldoet aan de wettelijke verplichting, mits de registraties chronologisch en volledig zijn en bij een inspectie direct kunnen worden getoond.
Zolang de installatie in gebruik is. In de praktijk wordt het logboek overgedragen bij verkoop of overdracht van het pand.
De verantwoordelijkheid ligt bij de beheerder van de brandmeldinstallatie. De dagelijkse invoer kan worden gedelegeerd, de eindverantwoordelijkheid blijft bij de beheerder.