Geschreven door: NoClaims - Laatst bewerkt: 03-06-2026 om 09:00 uur
Vastgoedbeheer brengt veel registratieverplichtingen met zich mee. Keuringen van liften, brandmeldinstallaties, brandblussers en elektra moeten worden bijgehouden, gedocumenteerd en beschikbaar zijn bij een inspectie.
Voor veel beheerders gebeurt dat nog via papieren mappen of spreadsheets. Dat werkt voor een enkel pand, maar zodra de portefeuille groeit of de inspecteur aan de deur staat, schiet die aanpak tekort. Een digitaal logboek biedt een structurele oplossing.
Een digitaal logboek voor gebouwbeheer is een online systeem waarin u alle activiteiten, keuringen, certificaten en meldingen rondom uw gebouw of portefeuille bijhoudt. Alles is centraal beschikbaar via een browser of app. Registraties worden chronologisch vastgelegd met datum, tijdstip en gebruiker, en documenten worden als bijlage gekoppeld aan het juiste object, zodat elk gegeven herleidbaar en aantoonbaar is.
U bundelt alle gegevens die u nodig heeft om aantoonbaar compliant te zijn. Welke keuringen voor uw pand verplicht zijn, leest u in ons overzicht van verplichte keuringen voor een kantoorpand.
Een papieren logboek kan zoekraken of beschadigen en wordt niet altijd consequent bijgehouden, zeker bij meerdere gebruikers. Het geeft bovendien geen melding als een keuring bijna vervalt.
Delen met een inspecteur of installateur betekent fysiek overhandigen of inscannen. Specifiek voor brandveiligheid leest u meer over brandveiligheid registreren in uw logboek.
Een digitaal logboek levert direct voordeel op in de dagelijkse praktijk.
Per object registreert u alle installaties en frequenties, waarna het platform automatisch de vervaldatums berekent en u op tijd een herinnering stuurt. Externe partijen kunnen worden gevolgd en registreren zelf hun werkzaamheden.
Meer over onze aanpak leest u op de pagina over NoClaims. Zo heeft u altijd een volledig en actueel logboek, zonder papieren mappen. Vraag vrijblijvend een offerte aan en ontdek wat NoClaims voor uw organisatie kan betekenen.
Een online systeem waarin u keuringen, certificaten, onderhoud en meldingen per object centraal vastlegt, toegankelijk via een browser of app.
Ja, mits de registraties chronologisch en volledig zijn en bij een inspectie direct kunnen worden getoond.
Altijd en overal toegang, automatische meldingen bij naderende vervaldata en aantoonbare compliance bij een inspectie.
Ja, het systeem stuurt automatisch een herinnering ruim voor de vervaldatum, zodat u op tijd actie kunt ondernemen.
Ja, externe partijen kunnen hun werkzaamheden registreren en documenten uploaden, terwijl u als beheerder de voortgang bewaakt.