Een NEN 3140 keuring is een periodieke inspectie van elektrische installaties en apparaten, gericht op veilig gebruik. Elektra is een van de grootste risicobronnen in een gebouw: verouderde bekabeling, overbelaste groepenkasten en defect gereedschap veroorzaken jaarlijks branden en ongevallen. De norm vertaalt de algemene eisen uit de Arbowet naar de praktijk: hoe vaak u inspecteert, wie dat mag doen en wat u vastlegt. In dit artikel leest u wat de keuring inhoudt, of die verplicht is en hoe vaak u moet keuren.

Juist bij deze keuring is de administratie het halve werk: elke installatie heeft een eigen keuringsritme en het rapport moet vindbaar zijn zodra ernaar wordt gevraagd. Daarom bewaken veel beheerders hun NEN 3140 keuringen in NoClaims, met de vervaldatum per object in beeld en vanzelf een melding wanneer een keuring verloopt.

Is een NEN 3140 keuring verplicht?

De Arbowet verplicht werkgevers en gebouweigenaren om te zorgen voor veilige elektrische installaties. De wet schrijft NEN 3140 niet letterlijk voor, maar keuren volgens deze norm is de algemeen geaccepteerde manier om aan die zorgplicht te voldoen.

In de praktijk komt het hierop neer:

• Verzekeraars eisen steeds vaker een geldige NEN 3140 keuring in de polisvoorwaarden.
• Bij een incident moet u kunnen aantonen dat de installatie veilig was en periodiek is geïnspecteerd.
• Toezichthouders toetsen bij controles op de staat van de elektrische installatie.

Een overzicht van alle verplichte inspecties vindt u in welke keuringen zijn verplicht in een kantoorpand en in wettelijke verplichtingen bij vastgoedbeheer.

Wat wordt er gekeurd?

Een NEN 3140 keuring richt zich op drie onderdelen:

• Vaste installaties: groepenkasten, bekabeling, wandcontactdozen en verlichting.
• Arbeidsmiddelen: elektrische apparaten en verplaatsbaar gereedschap.
• Documentatie: tekeningen, eerdere rapporten en het herstel van eerder geconstateerde gebreken.

Juist dat laatste gaat in de praktijk vaak mis: de keuring wordt uitgevoerd, maar het herstel van gebreken wordt niet gevolgd of vastgelegd. Daarmee blijft het risico gewoon bestaan.

Hoe vaak moet u keuren?

De keuringsfrequentie is risicoafhankelijk. Een nieuwe installatie in een kantoor kan vaak 5 jaar vooruit, terwijl een oudere installatie in een vochtige of stoffige omgeving jaarlijks aandacht vraagt. Bepalende factoren zijn de leeftijd van de installatie, de kwaliteit van eerder onderhoud, de omgeving en het gebruik.

Voor een portefeuille met meerdere gebouwen betekent dit: per object een eigen keuringsritme en een eigen vervaldatum. Zonder centraal systeem is dat vrijwel niet bij te houden.

Wat kost een NEN 3140 keuring?

De kosten hangen af van de omvang van de installatie en het aantal te keuren onderdelen. Bepalend zijn vooral:

• Het aantal groepenkasten en eindgroepen: hoe meer verdeelinrichtingen, hoe meer meetwerk.
• Het aantal arbeidsmiddelen: apparaten worden per stuk gekeurd, bij grotere aantallen voor enkele euro’s per apparaat.
• Bereikbaarheid en documentatie: actuele tekeningen en een opgeruimde technische ruimte schelen inspectietijd.

Voor een klein bedrijfspand begint een installatie-inspectie doorgaans bij enkele honderden euro’s; bij grote complexen loopt het bedrag op naar duizenden euro’s. Vraag altijd een offerte op basis van het aantal verdeelinrichtingen en arbeidsmiddelen, en spreek af dat u het rapport digitaal ontvangt.

Wat gebeurt er bij geconstateerde gebreken?

Een installatie wordt niet in één keer afgekeurd. De inspecteur legt gebreken vast en deelt ze in naar ernst, van direct gevaar tot herstel op termijn. Daarna geldt:

• Direct gevaar: meteen maatregelen nemen, bijvoorbeeld een groep buiten gebruik stellen.
• Overige gebreken: herstellen binnen een afgesproken termijn en het herstel vastleggen.
• Controle na herstel: u toont aan dat de punten zijn opgelost.

Een rapport zonder opvolging is niets waard: juist het aantoonbare herstel maakt dat u aan uw zorgplicht voldoet.

NEN 3140 en NEN 2767 zijn niet hetzelfde

De namen lijken op elkaar, maar de normen doen iets heel anders. NEN 3140 gaat over de veiligheid van elektrische installaties. NEN 2767 is een methode om de technische conditie van bouw- en installatiedelen objectief te meten. Beide komen samen in goed technisch beheer: de een bewaakt veiligheid, de ander onderbouwt uw onderhoudsplanning. Lees ook ons artikel over de conditiemeting volgens NEN 2767. Het verschil met NEN 1010 leggen we uit in het verschil tussen NEN 1010 en NEN 3140.

NEN 3140 keuringen bewaken met NoClaims

Eén keuring regelen is niet het probleem. Het probleem is alle keuringen van alle objecten jaar in jaar uit op tijd laten terugkomen. Met technisch beheer software van NoClaims:

• ✓ Vervaldata bewaakt: u krijgt automatisch een signaal voordat een keuring verloopt.
• ✓ Rapporten op de juiste plek: elk keuringsrapport staat digitaal bij het juiste object.
• ✓ Herstel gevolgd: geconstateerde gebreken blijven zichtbaar tot ze zijn opgelost.
• ✓ Aantoonbaar dossier: bij een controle of incident laat u direct zien dat alles op orde is.

Zo voldoet u aantoonbaar aan uw zorgplicht en valt de keuringsbewaking samen met de rest van uw beheer in de vastgoedsoftware van NoClaims. Benieuwd wat dat u oplevert? Vraag een demo aan.

Zij maken al gebruik van NoClaims

Veelgestelde vragen