Planmatig onderhoud is onderhoud dat u vooraf inplant op basis van een plan, in plaats van pas in actie te komen als er iets kapot is. Denk aan schilderwerk, het vervangen van dakbedekking of het reviseren van installaties op vaste momenten.

In dit artikel leest u wat planmatig onderhoud precies is, wat het verschil is met dagelijks en correctief onderhoud en hoe u het slim plant en bewaakt.

Planmatig, dagelijks en correctief onderhoud

Onderhoud kent grofweg drie vormen:

• Dagelijks onderhoud: kleine, terugkerende klussen, zoals een reparatie na een melding.
• Correctief onderhoud: herstel nadat iets kapot is gegaan, vaak ongepland en met spoed.
• Planmatig onderhoud: vooruit gepland en cyclisch, op basis van een plan.

De verhouding tussen deze vormen zegt veel over de grip op een portefeuille. Veel correctief onderhoud betekent vaak dat er te weinig planmatig gebeurt, met hogere kosten en meer storingen tot gevolg.

De voordelen van planmatig onderhoud

Onderhoud vooruit plannen levert op meerdere vlakken voordeel op:

• ✓ Lagere kosten: u voorkomt gevolgschade en dure spoedreparaties.
• ✓ Voorspelbare uitgaven: u spreidt de kosten over de jaren in plaats van pieken.
• ✓ Langere levensduur: tijdig onderhoud houdt bouwdelen en installaties langer in goede staat.
• ✓ Minder storingen: u bent gebreken voor, dus minder uitval en klachten.
• ✓ Aantoonbare zorgplicht: u staat sterker richting verzekeraar en toezichthouder.

Meer over de rol van onderhoud binnen het bredere beheer leest u in wat is vastgoedbeheer.

Planmatig onderhoud goed plannen

Een plan is pas waardevol als het actueel blijft en als de juiste mensen op tijd in actie komen. In de praktijk struikelen beheerders over versnipperde informatie: data in spreadsheets, afspraken in mailboxen en rapporten in losse mappen. Vervaldata worden zo makkelijk gemist.

De onderbouwing komt idealiter uit een conditiemeting volgens NEN 2767, zodat u onderhoud plant op basis van de werkelijke staat van elk bouwdeel in plaats van op gevoel.

Planmatig onderhoud bewaken met NoClaims

Met technisch beheer software van NoClaims legt u per object vast welk onderhoud wanneer nodig is. In een systeem:

• ✓ automatische signalering voordat een taak verloopt;
• ✓ aansturing en opvolging van externe partijen;
• ✓ alle uitgevoerde werkzaamheden digitaal bij het juiste object.

Zo koppelt u uw meerjarenonderhoudsplan aan de dagelijkse praktijk en verschuift u van brandjes blussen naar vooruit plannen. Benieuwd wat dat u oplevert? Bereken uw besparing.

Veelgestelde vragen