Een gebouw draait op tientallen processen tegelijk: keuringen, onderhoud, meldingen, contracten en de dagelijkse zorg voor installaties. Beheert u meer dan een paar panden, dan wordt dat met losse systemen al snel onoverzichtelijk. NoClaims bundelt het volledige gebouwbeheer in één platform, zodat u grip houdt op de staat, de veiligheid en de kosten van al uw gebouwen.
Gebouwbeheer software
Beheer al uw gebouwen, installaties, keuringen en meldingen vanuit één centraal platform.
Wat is gebouwbeheer?
Bij gebouwbeheer komen technisch en facilitair beheer samen. Technisch beheer gaat over onderhoud, keuringen en de staat van installaties; facilitair beheer over de dagelijkse dienstverlening in en rond het gebouw. In beide gevallen wilt u verplichtingen nakomen, storingen snel oplossen en kosten in de hand houden.
Een gemiste NEN-keuring of een trage melding kost al snel geld en goodwill. Lees ook wat vastgoedbeheer precies inhoudt in onze kennisbank.
Alle gebouwen in één overzicht
In NoClaims legt u per gebouw de objectenboom vast: panden, ruimtes en installaties met hun contracten en documenten. U ziet per pand de status, de openstaande acties en de aankomende keuringen, en u stuurt externe partijen aan zonder grip te verliezen.
Doordat iedereen in dezelfde omgeving werkt, voorkomt u versnipperde informatie en houdt u overzicht, of u nu tien of honderd gebouwen beheert.
Meldingen en onderhoud onder controle
Automatische meldingen waarschuwen u bij verplichte keuringen en onderhoud, en binnenkomende meldingen worden via slimme routering bij de juiste partij gelegd. Zo dalen de doorlooptijden en blijft uw compliance aantoonbaar op orde. Elke melding, werkbon en certificaat staat bij het juiste gebouw, klaar voor een audit.
Technisch gebouwbeheer met automatische bewaking
Technisch gebouwbeheer draait om het naleven van keuringsverplichtingen en het bijhouden van de staat van installaties. NoClaims bewaakt dat automatisch: het systeem kent per installatie de keuringsfrequentie, signaleert vervaldata en legt de uitvoering vast, inclusief certificaten. Van de NEN 3140-keuring voor de elektrische installatie tot de liftkeuring: u voldoet aantoonbaar aan uw zorgplicht.
Als onderhoudssoftware registreert NoClaims daarnaast al het preventieve en correctieve onderhoud, zodat het dossier per gebouw compleet blijft.
Gebouwenbeheer software of gebouwbeheersysteem?
De termen lijken op elkaar, maar verschillen wezenlijk. Een gebouwbeheersysteem (GBS) stuurt installaties aan, zoals klimaat, verlichting en toegang. Gebouwenbeheer software zoals NoClaims organiseert het beheerproces eromheen: keuringen, onderhoud, meldingen, contracten en compliance. Veel organisaties gebruiken beide naast elkaar: het GBS regelt de techniek in het gebouw, NoClaims bewaakt dat alle verplichtingen en werkzaamheden aantoonbaar op orde zijn.
Ook voor het facilitaire proces zet u NoClaims in als facility management software: meldingen van gebruikers, dienstverlening en leverancierscontracten lopen via dezelfde omgeving.
Technisch en facilitair op één plek
Door technisch en facilitair beheer te combineren, werkt uw hele team vanuit dezelfde informatie. De installateur ziet zijn werkbonnen, de beheerder de planning en de eigenaar de kosten en compliance. Dat scheelt overdracht, fouten en dubbel werk.
Plant u groot onderhoud, dan koppelt u dat aan MJOP-software; wilt u de staat objectief vastleggen, dan gebruikt u conditiemeting volgens NEN 2767.
Grip op kosten en compliance
Met NoClaims stuurt u op cijfers in plaats van op onderbuikgevoel. U houdt zicht op de kosten per gebouw, voorkomt claims door verplichtingen tijdig na te komen en legt alles aantoonbaar vast. Bij een controle toont u direct een volledig en actueel dossier.
Zo verandert beheer van brandjes blussen in vooruit plannen, met voorspelbare kosten en aantoonbare veiligheid.
Klaar voor uw hele portefeuille
NoClaims schaalt mee van enkele panden tot een complete portefeuille. Beheert u VvE-complexen, dan sluit dit aan op VvE-beheer, en alles komt samen in de complete vastgoedsoftware. De overstap nemen we u uit handen met inrichting en migratie, zodat u snel live bent.
Veelgestelde vragen over gebouwbeheer software
Wat is gebouwbeheer software?
Gebouwbeheer software is een systeem waarmee u het technisch en facilitair beheer van gebouwen organiseert: keuringen, onderhoud, meldingen, contracten en documenten per pand in één omgeving. NoClaims bewaakt daarbij automatisch alle wettelijke verplichtingen.
Wat is het verschil met een gebouwbeheersysteem (GBS)?
Een GBS stuurt de installaties in een gebouw aan, zoals klimaat en verlichting. Gebouwbeheer software organiseert het beheerproces: wie doet wat, wanneer, en is dat aantoonbaar gebeurd. Veel organisaties gebruiken beide naast elkaar.
Is NoClaims ook geschikt als onderhoudsmanagementsysteem?
Ja. NoClaims plant en registreert al het onderhoud, van preventief tot correctief, en koppelt dat aan meldingen, leveranciers en het meerjarenonderhoudsplan.
Voor hoeveel gebouwen is NoClaims geschikt?
Van enkele panden tot duizenden objecten. U betaalt per object en per module, dus het systeem groeit mee met uw portefeuille.